Nowa ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i obowiązki Przedsiębiorcy
W jednym z ostatnich wpisów odniosłem się do procederu prania brudnych pieniędzy. 13 lipca 2018 r. weszła w życie nowa ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu. Przedmiotowa ustawa z uwagi na niedawną ustawę i gonitwę RODO przeszła części przedsiębiorców bez większa echa, pomimo, iż wprowadza ona na znaczną liczbę przedsiębiorców szereg obowiązków informacyjnych, a konsekwencją nie dotrzymania tych obowiązków może być nałożenie kary do wysokości 5.000.000,00 euro, a nawet do 10 % obrotu wykazanego w sprawozdaniu finansowym za ostatni rok obrotowy.
Co ważne dla przedsiębiorcy?
Nowa ustawa zmieniła zakres pojęciowy przedsiębiorcy, jako instytucji obowiązanej i nakłada ona obowiązki na podmiot, który:
-według ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców jest rozumiany jako przedsiębiorca i który w zakresie, w jakim przyjmuje lub dokonuje płatności za towary w gotówce o wartości równiej lub przekraczającej równowartość 10.000 euro.
Oznacza to, że jak przedsiębiorca, który dokonuje gotówkowo transakcje powyżej lub równe 10 000 euro staje się instytucją obowiązaną, a nałożone na niego zostaje szereg obowiązków zgłoszeniowych.
Obowiązki instytucji obowiązanej
-
Wdrożenie Procedury postępowania w celu zapobiegania wprowadzeniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nieujawnionych źródeł oraz finansowania terroryzmu;
-
Jeden z ważniejszych, albo najważniejszy obowiązek jest to wprowadzenie procedury opisującej dokładne działania instytucji obowiązanej, w tym: ocenę ryzyka, identyfikację klientów, przeprowadzanie szkoleń, środki bezpieczeństwa finansowego.
-
Wyznaczenie kadry, osoby odpowiedzialnej za wykonywanie obowiązków w ustawie;
-
Dokonanie oceny ryzyka związanego z praniem pieniędzy i finansowania terroryzmu;
-
Przekazanie ocen ryzyka do GIIF-u;
-
Stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego;
-
Dokonywanie bieżącej analizy przeprowadzanych transakcji;
-
Wprowadzenie procedury identyfikacji osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne;
-
Obowiązek przechowywania właściwej dokumentacji – przez okres 5 lat – co do zasady;
-
Zapewnienie udziału pracowników w programach szkoleniowych;
-
Wprowadzenie procedury anonimowego zgłaszania naruszeń;
-
Przekazywanie informacji Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej;
-
Obowiązek zawiadamiania o podejrzanych transakcjach;
-
Obowiązek wstrzymania transakcji;
-
Stosowanie szczególnych środków bezpieczeństwa finansowego;
Nie wywiązanie się z ww. obowiązków przez instytucje obowiązaną może spowodować powstanie deliktu, a w konsekwencji poniesienie przez dany podmiot odpowiedzialności, w tym bardzo wysokiej odpowiedzialności finansowej.